文件銷毀檔案銷毀什么意思（文件檔案管理多少年可以銷毀）

一說到文件銷毀，大家可能首先聯(lián)想到的，就是我們經(jīng)常在影視作品里面看到的國家的保密機(jī)構(gòu)采用各種高科技的手段把信息進(jìn)行更好的處理，防止信息泄露。其實(shí)在我們現(xiàn)如今的時(shí)代，商業(yè)的競爭是相當(dāng)激烈的，很多公司也在尋求積極有效的方法，對(duì)于自己長期以來積累下來的文件進(jìn)行更好的處理。所以在這樣的情況下，可能很多人都關(guān)注到了北京銷毀報(bào)廢中心，這個(gè)專業(yè)性的公司能夠憑借著自己的優(yōu)勢(shì)給更多人帶來實(shí)際性的幫助，自然也就彰顯出了自己的特點(diǎn)。

文件銷毀檔案銷毀什么意思？

什么是文件銷毀？先說紙質(zhì)類型的文件銷毀，就是把記載有重要信息的紙質(zhì)材料通過焚燒或粉碎的方式對(duì)其進(jìn)行破壞，防止公司的重要信息從這些紙質(zhì)文件上泄露出去，紙質(zhì)文件包括辦公文件、文稿、檔案、電報(bào)、信函、設(shè)計(jì)圖紙及其他圖文資料。電子類型的文件銷毀是指用專業(yè)的軟件對(duì)硬盤或磁盤上的數(shù)據(jù)清除，防止重要信息被拷貝、恢復(fù)，還可以用消磁機(jī)消磁，或者直接對(duì)硬盤磁盤進(jìn)行物理破壞，徹底銷毀這些記錄有重要信息的載體，電子文件包括硬盤、U盤、磁帶、光盤、軟盤、芯片等這些磁性材料上面所記載的數(shù)據(jù)信息。

國內(nèi)專業(yè)做銷毀服務(wù)的公司都是怎么對(duì)企業(yè)的大量保密文件銷毀的？國內(nèi)銷毀公司銷毀文件的方式一般是大型機(jī)械粉碎銷毀和熔漿造紙銷毀比較多，焚燒的方式因?yàn)椴环檄h(huán)保要求，一般用得比較少。不管是粉碎機(jī)粉碎銷毀還是溶解成紙漿銷毀，其最終目的都是把這些紙質(zhì)文件變成造紙的原料，徹底銷毀文件的同時(shí)又達(dá)到了資源再生利用的目的。

文件銷毀其實(shí)就是銷毀掉上面的重要信息和數(shù)據(jù)，企業(yè)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭力，行業(yè)競爭越來越激烈的今天，保護(hù)好自家的數(shù)據(jù)已經(jīng)成為各大企業(yè)必須重視的問題。

文件銷毀流程如下：

1、客戶發(fā)起文件銷毀處理訂單。

2、銷毀服務(wù)公司和客戶協(xié)商文件銷毀需要達(dá)到的保密級(jí)別。

3、銷毀服務(wù)公司上門把所有文件資料運(yùn)回工廠，客戶可跟車到銷毀場地。

4、銷毀公司在客戶的監(jiān)督下完成所有文件的粉碎銷毀。

5、雙方確認(rèn)所有文件資料被銷毀后可提出是否滿意。

6、銷毀公司打印一張銷毀證明并蓋章作為銷毀回執(zhí)。

7、銷毀服務(wù)公司為客戶開具發(fā)票，并提供銷毀過程的視頻和照片。

8、整個(gè)文件銷毀流程結(jié)束。

文件檔案管理多少年可以銷毀？

檔案管理原則上永久保存，對(duì)于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請(qǐng)單，經(jīng)人力資源部部長審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請(qǐng)單上簽字，并存檔。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

一、構(gòu)成故意銷毀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告罪怎么處罰?

單位犯罪的，對(duì)單位判處罰金，并對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照前款的規(guī)定處罰。

隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，涉嫌下列情形之一的，應(yīng)予追訴：

1、隱匿、銷毀的會(huì)計(jì)資料涉及金額在50萬元以上的;

2、為逃避依法查處而隱匿、銷毀或者拒不交出會(huì)計(jì)資料的。

二、國家規(guī)定的工程檔案保管期限

檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存；人事檔案列為長期保存；會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

【法律依據(jù)】

《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十六條單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。