文件銷毀處理方法有哪些（過期文件銷毀的方式是什么）

隨著信息安全意識的增強，越來越多的企業(yè)意識到了文件銷毀的重要性。因為在文件泄露的情況下，會給企業(yè)帶來嚴重的后果，例如商業(yè)機密被泄漏、盜竊個人信息等等。那么我們該如何對文件進行徹底的銷毀呢？下面就給大家簡單介紹一下文件銷毀的幾種常見方法。

文件銷毀處理方法有哪些？

一家公司長久的經(jīng)營，產(chǎn)生的資料需要銷毀，對于紙質(zhì)的文件更是堆積過多，造成公司的占地空間不足，必然要進行文件銷毀的形式，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展導(dǎo)致了數(shù)據(jù)的大量產(chǎn)生，而對于數(shù)據(jù)而言，其中的機密文件更是多樣化生產(chǎn)，對于此機密文件的安全問題，形成了議論紛紛的風(fēng)氣，這些機密文件要如何進行銷毀，一個企業(yè)的崛起和成功賴于人才以及一套關(guān)于該企業(yè)獨特體系，這體系源于數(shù)據(jù)的誕生，只有數(shù)據(jù)的安全才是整個企業(yè)的安全，對于企業(yè)的長期運營，其中的大量機密文件便要進行保密銷毀，才能對數(shù)據(jù)完全意義上上的清除，但多數(shù)人客觀上卻存在著機密文件銷毀技術(shù)的兩個誤區(qū)。

第一個誤區(qū)：格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀

首先了解什么是格式化硬盤數(shù)據(jù)銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數(shù)據(jù)清除了？不是，格式化是為計算機操作系統(tǒng)創(chuàng)建了一個全新的空文件索引，全部扇區(qū)標記為“未使用”狀態(tài)。這樣的操作乍一眼看，是進行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件，實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)恢復(fù)。

第二個誤區(qū)：刪除文件認為數(shù)據(jù)銷毀

此觀點更為天真，將數(shù)據(jù)刪除，清空回收站達到數(shù)據(jù)清除的作用。但這樣的操作并不能將計算機磁盤區(qū)內(nèi)的數(shù)據(jù)擦除。網(wǎng)絡(luò)的研發(fā)是一件水到渠成的事件，數(shù)據(jù)恢復(fù)工具軟件對于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數(shù)據(jù)恢復(fù)還能繞過文件分配表。

文件銷毀處理方法：

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

第二種：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環(huán)境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。

過期文件銷毀的方式是什么？

雖然現(xiàn)在已經(jīng)是進入了無紙化辦公的時代，但是有一些行業(yè)仍然是需要有一些紙質(zhì)文件的，其實紙質(zhì)文件是非常重要的。比如說大家如果要去政府行政廳辦事，總是會攜帶各種類型的資料，其中會包括有身份證的信息，還有各種隱私性的信息，這些都是必不可少的，所以相關(guān)的部門每年就會收取很多的紙質(zhì)文件，而這些紙質(zhì)文件又非常的重要，其中也就涉及到一些個人的身份信息以及電話信息等等，一旦這些信息泄露，有可能就會給很多人帶來一些生活方面的影響，生活注意有可能就會接到騷擾電話，比如說賣房的電話或者是賣保險的電話，有的時候一天會接各種類型的電話，所以要預(yù)防這種事件的發(fā)生，相關(guān)的部門就需要非常重視紙質(zhì)文件的管理。

文件銷毀的方法還包括有焚燒處理法，這種方法也是非常不錯的，但是一定要特別注意流程，可以選用專業(yè)的焚燒爐對資料去進行焚燒，但是也需要特別注意在城區(qū)是禁止，隨意在空地進行焚燒了，因為這會污染到空氣，任何性的文件可以用這種方式去進行處理，比如說涉密的文件，保密的資料，還有機密的檔案的銷毀，都可以選擇這種處理方式，在整個處理過程當中也需要有專業(yè)的人員陪同，一定要把所有的資料全部處理完才可以。文件銷毀的處理方法就為大家簡單的介紹到這里，上文所介紹的是一些常見的處理方式，這些處理方式都會有一定的適應(yīng)范圍，而且在整個處理的過程當中一定要特別注意，要把文件徹底的粉碎，這樣才能夠達到處理的目的，在用熔漿處理法或者是用火焚燒的時候，還是應(yīng)該要考慮到自身的安全性的，這也是非常重要的。